又到期末備考,不知道你如何有效規(guī)劃管理自己的時(shí)間?是否總感覺有很多事要做,但又不知從哪里入手;或者是學(xué)習(xí)的效率很低?那么讓下面這篇文章告訴我們?nèi)绾喂芾頃r(shí)間吧……
重要與緊急---
哪件事先處理?
我們每天總是處理不同的事情與代辦事項(xiàng)。哪一個(gè)才是值得花時(shí)間處理的?分清輕重緩急。有時(shí)候處理小事花費(fèi)的時(shí)間比重要的事情來的多,但是處理重要的事情可以得到更多回饋以及附加價(jià)值。
別當(dāng)“好好先生”
如果你每次都對別人的請求說:“YES !”,你會發(fā)現(xiàn)這些你答應(yīng)的承諾,成為你運(yùn)用時(shí)間的最大阻礙。先思考這個(gè)承諾你是否有足夠的時(shí)間完成,是否會犧牲處理其他更重要事情的時(shí)間。
規(guī)劃時(shí)間---
寫下你的時(shí)間規(guī)劃
試試養(yǎng)成規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣,制作一張表,在上面寫上每一天及每一周該做什么事情。不做計(jì)劃容易降低工作效率、偏離重要任務(wù),不自覺在不重要的小事上花太多時(shí)間。
剩余時(shí)間法則
無論你是如何精心規(guī)劃你的時(shí)間,意外無法避免。為了應(yīng)對這種事發(fā)生,在每天的行程留下一點(diǎn)空余的時(shí)間。你可以用75%的時(shí)間處理日常工作,剩下的25%處理意外的事情或緊急狀況,別把自己的時(shí)間給塞滿,這會讓你無法處理重要與緊急的問題。
設(shè)定期限---
設(shè)立實(shí)際的時(shí)間期限
面對期限你需要學(xué)會將一件事在期限內(nèi)拆解成小區(qū)塊分工完成。如果沒有人給你一個(gè)期限,不妨嘗試自己設(shè)定。在設(shè)定期限時(shí)要保證你有充足的時(shí)間完成,否則這個(gè)期限設(shè)定毫無意義。
為計(jì)劃設(shè)立期限和目標(biāo)
想要達(dá)成最大的效益,建立目標(biāo)是非常有用的方法。你的目標(biāo)范圍能從每日、每個(gè)星期甚至到每年。設(shè)立目標(biāo)對你在達(dá)成重大成就或小事情都很重要。每當(dāng)你設(shè)定目標(biāo),最好設(shè)置一個(gè)日期或最后期限。
建立程序---
建立標(biāo)準(zhǔn)程序
當(dāng)我們有效操作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)程序,它可以幫助你完成更多的工作,讓你有更多時(shí)間可以利用。譬如說,你可以將事情分成幾個(gè)小區(qū)塊去處理,先將這些待辦事項(xiàng)做完后,接下來就能專心的完成重要的事情。
一口氣處理完畢
寧愿一次把事情處理完也不要分很多段時(shí)間處理。瑣碎的時(shí)間總合起來也不容小覷,因此盡可能的當(dāng)下處理完畢。
勞逸結(jié)合---
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2015-12-16 16:15 上傳
揪出分心源頭
出現(xiàn)學(xué)習(xí)效率低下,要及時(shí)找出讓你分心最主要的源頭,然后找到解決方案。
給自己放松的休閑時(shí)間
時(shí)間管理的目的是有效率的利用時(shí)間,不讓生活全都被工作占滿。一定要留一些時(shí)間給朋友和家人,甚至是為了你自己。學(xué)會排解壓力至關(guān)重要,紓解你的心靈,并平衡工作與生活。
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